Każdy może pobrać fakturę z KSeF. Radar Kosztów KSeF czyta każdą pozycję, porównuje z poprzednimi i daje Ci szansę na decyzję — zanim zamkniesz okres rozliczeniowy.
Chcę zobaczyć moje koszty na bieżąco →Faktura przychodzi, przelew idzie na termin. Księgowa zaksięguje przy rozliczeniu. Ale między wystawieniem a zapłatą — nikt nie przejrzał pozycji, nie porównał cen, nie sprawdził, czy ilość zgadza się z zamówieniem. Kontrola? Najczęściej po fakcie. Albo wcale.
Pozycje na fakturach kosztowych mają dziś ustrukturyzowany format — czytelniejszy niż PDF-y i skany od różnych dostawców. Mimo to w wielu firmach ktoś wciąż przepisuje je ręcznie do Excela albo systemu magazynowego. Radar Kosztów KSeF czyta je automatycznie. Twoi ludzie mogą zająć się analizowaniem kosztów i poprawą marż — nie przepisywaniem danych.
Szef zakupów, kierownik produkcji, office manager — odpowiadają za koszty, ale nie widzą faktur na bieżąco. Nie mają narzędzia, żeby zatwierdzić albo wstrzymać fakturę, zanim pójdzie do płatności. Decyzje kosztowe podejmują „na czuja" — albo nie podejmują ich wcale.
Faktura przychodzi, księgowa dekretuje, przelew idzie. Nikt po drodze nie sprawdził, czy cena jest zgodna z umową, czy ilość nie odbiega od normy, czy w ogóle powinniśmy to kupować. Jeśli ktoś to odkryje — odkryje za miesiąc, przy zamknięciu okresu.
To wyróżnia Radar Kosztów KSeF. Większość narzędzi pokazuje tylko podsumowanie faktury — kwotę netto, brutto, VAT i termin płatności. Radar Kosztów analizuje każdą pozycję i porównuje z poprzednimi.
Każda z tych korzyści działa PRZED zamknięciem okresu rozliczeniowego — kiedy jeszcze można zareagować.
Radar Kosztów KSeF porównuje cenę każdego produktu z ceną z poprzedniej faktury. Próg alertu: 10% na cenę, 30% na ilość. Ty decydujesz, czy zatwierdzić — nie księgowa po fakcie.
Każda faktura od dostawcy spoza zatwierdzonej listy jest natychmiast wykryta i zgłoszona. Wiesz: kto zamówił, co, za ile. Zanim to przejdzie do dekretacji.
Na fakturze od dostawcy IT pojawia się pozycja szkoleniowa? Radar Kosztów KSeF przenosi ją do właściwej kategorii. Twoje koszty operacyjne nie są zniekształcone przez pozycje, które powinny być gdzie indziej.
Nagły wzrost ilości powyżej 30%. Trzy faktury po 499 zł od tego samego dostawcy w jednym tygodniu. Faktura wystawiona w sobotę. Radar Kosztów KSeF wykrywa wzorce, których człowiek nie zauważy, przeglądając 300 faktur.
Rano otwierasz e-mail z podsumowaniem: ile faktur, łączna kwota, co krytyczne, co do sprawdzenia. W dni bez alertów — krótka informacja „wszystko w normie". Nie musisz szukać — informacja przychodzi do Ciebie.
Zanim faktura trafi do biura rachunkowego, szef zakupów widzi ją w panelu i jednym klikiem: zatwierdza, wstrzymuje albo oznacza do wyjaśnienia. Księgowa dostaje faktury z jasną informacją: zatwierdzona, wstrzymana, do wyjaśnienia. Mniej pytań, szybsza praca.
Ile wydajesz, na co, u kogo, jak to się zmienia tydzień do tygodnia. Nie zależysz od dostępności księgowej ani od jej harmonogramu pracy — widzisz swoje dane w czasie rzeczywistym. Do tego kalendarz nadchodzących płatności z terminami i statusami — wiesz, co i kiedy idzie do zapłaty i jak to wpływa na płynność.
Dane o kosztach, cenach i dostawcach, które Radar Kosztów KSeF zbiera przez tygodnie i miesiące, możesz w każdej chwili wyeksportować do Excela i zaimportować do systemu magazynowego, produkcyjnego czy kontrolingowego, z którego korzystasz. Proste rozwiązanie, które nie wymaga budżetu na integrację.
Dwie minuty rano — i wiesz, co wczoraj wydarzyło się z kosztami w Twojej firmie.
Twoja księgowa, Twój system, Twoje zasady — bez zmian. Radar Kosztów KSeF dodaje do tego warstwę kontroli, której do tej pory mogło brakować albo która kosztowała znacznie więcej ręcznej pracy.
Dajesz token API i NIP firmy. Nic więcej. Twoja księgowa dalej robi swoje — agent pracuje równolegle, na tych samych danych. Nie musisz niczego zmieniać w obecnym systemie.
Automatycznie pobiera nowe faktury, czyta każdą pozycję, porównuje z poprzednimi. Buduje bazę cen, dostawców, produktów. Im dłużej działa — tym precyzyjniej widzi.
E-mail z podsumowaniem dnia — w ciągu 24 godzin od wystawienia faktury. W panelu: jeden klik — zatwierdzasz, wstrzymujesz lub oznaczasz do wyjaśnienia. Księgowa dostaje faktury z jasną informacją: zatwierdzona, wstrzymana, do wyjaśnienia. Mniej pytań, szybsza praca.
Nie widzisz kosztów na bieżąco. Biuro rachunkowe daje dane z opóźnieniem. Decyzje podejmujesz po fakcie. Radar Kosztów KSeF daje Ci kontrolę nad kosztami w czasie rzeczywistym. Jeśli pozycje są przypisane do kategorii kontrolingowych — raport analityczny jest dostępny na bieżąco, bez czekania na zaksięgowanie i generowanie zestawień przez biuro rachunkowe.
Czekasz tygodniami, aż księgowość prześle zestawienie. Tymczasem dostawcy podnoszą ceny, a Ty się o tym dowiadujesz po zamknięciu miesiąca. Radar Kosztów KSeF pokazuje Ci Twoje faktury tego samego dnia.
Zamówienia idą codziennie. Nikt nie porównuje cen pozycja po pozycji. Radar Kosztów KSeF robi to automatycznie — widzisz odchylenia zanim zamknie się tydzień.
Pierwszych 30 dni decyduje o zaufaniu. Radar Kosztów KSeF daje Ci natychmiastowy wgląd w strukturę kosztów firmy — bez czekania na raporty, które „ktoś kiedyś przygotuje".
Przepisywanie pozycji z faktur zajmowało w sumie równowartość jednego pełnego etatu miesięcznie. Radar Kosztów KSeF zastąpił tę pracę. Ale to nie koniec: czytając pozycję po pozycji, wykrył zakupy produktów i usług, które nie były przewidziane w budżecie. Drobne kwoty, które pojedynczo nie rzucały się w oczy. Na koniec roku — ponad 200 tysięcy złotych wydatków, których wcześniej nikt nie zauważył.
Potrzebujesz głębszej kontroli? Rozszerzenia sprawiają, że Radar Kosztów KSeF sięga głębiej — bliżej specyfiki Twojej branży i sposobu działania firmy.
Dostawcy nazywają ten sam produkt różnie. Radar Kosztów KSeF rozpozna, że to ta sama pozycja, i porówna ceny rzetelnie — po precyzyjnym mapowaniu 1:1, nie po nazwach.
Radar Kosztów KSeF porównuje fakturę z warunkami umowy: stawki, limity godzin, terminy. Wiesz, że serwisant przekroczył limit — zanim zatwierdzisz płatność.
Pozycje z faktur automatycznie przypisane do zleceń, projektów lub centrów kosztów. Wiesz, ile kosztował konkretny projekt — bez ręcznego rozpisywania.
Faktura za materiały biurowe → office manager. Faktura za serwis maszyn → kierownik produkcji. Automatycznie, wg kategorii lub kontrahenta.
Wstępnie posortowane, opisane faktury z sugerowaną dekretacją i statusem zatwierdzenia. Księgowa dostaje gotowy materiał — oszczędza czas, Ty oszczędzasz pieniądze.
Podsumowanie tygodnia: łączne zakupy, zebrane ostrzeżenia, porównanie z poprzednim okresem. Pełny raport miesięczny: wskaźniki kosztowe, trendy, przegląd dostawców.
Na start Radar Kosztów KSeF działa niezależnie — to jest plus, bo nie musisz niczego zmieniać. Jeśli potrzebujesz bezpośredniej integracji — daj nam znać, pomożemy.
Ustaw limit wydatków na kategorię lub dostawcę. Radar Kosztów KSeF poinformuje Cię, kiedy zbliżasz się do 80%, 90% i 100% budżetu — zanim go przekroczysz.
Zostaw dane — wyślemy Ci link do krótkiego pokazu Radaru Kosztów KSeF na realnych danych. Zobaczysz, jak wygląda analiza pozycji, alerty cenowe i pulpit lidera. A jeśli chcesz zobaczyć to na swoich fakturach — umówimy się na rozmowę.
Może chciałbyś rozszerzyć Radar o coś, czego nie opisaliśmy? Dopasować do specyfiki Twojej branży? Napisz do nas — hello@imprv.ai — opisz jak. Chętnie porozmawiamy.